Cách gửi văn bản qua email

Nếu bạn liên tiếp viết email của mình trong Word tiếp nối copy cùng paste vào hành lang cửa số nội dung của một ứng dụng e-mail để gửi đi thì sẽ mất quá nhiều thời gian. Ai đang tìm tìm một phương pháp tốt hơn để gia công việc này? Trong bài viết này itlab.com.vn sẽ cùng các bạn tìm hiểu phương pháp để có thể nhờ cất hộ trực tiếp câu chữ của thư điện tử được soạn sẵn vào Word đến tín đồ nhận nhưng mà không cần chuyển sang ngẫu nhiên ứng dụng thư điện tử nào. Hãy cùng mày mò ngay nào.

Bạn đang xem: Cách gửi văn bản qua email

Cách gửi e-mail từ Microsoft Word chi tiết nhất

Các cách thực hiện cụ thể như sau:

Bước 1: Mở tư liệu Word và truy cập vào thẻ tệp tin (phía phía trái thanh chính sách của Microsoft Word. Nếu như khách hàng dùng Office bạn dạng 2010 thì thẻ này sẽ hiển thị dưới làm nên cửa sổ, tuy vậy vẫn ở ở góc cạnh trên phía bên trái thanh công cụ)

*

Bước 2: Trong thực đơn xổ xuống lựa chọn tùy lựa chọn Options ở mặt trái.

*

Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Word Options hiển thị, kích lựa chọn tùy chọn Quick Access Toolbar trong list menu sống ngăn mặt trái.

*

Bước 4: tiếp theo ở khung bên phải, bạn kích vào biểu tượng mũi thương hiệu chỉ xuống bên dưới mục Choose commands from và lựa chọn tùy lựa chọn Commands Not in the Ribbon trong menu xổ xuống.

*

Bước 5: Cuộn xuống bên dưới danh sách cùng kích lựa chọn tùy chọn Send to Mail Recipient. Tiếp theo bấm nút showroom >> để để thêm bản lĩnh này vào thanh công cụ truy vấn nhanh Quick Access Toolbar ở bên phải.

*

Bước 6: Bấm nút OK để chấp nhận thay đổi và đóng hộp thoại.

*

Bước 7: bây giờ các các bạn sẽ thấy nút Send lớn Mail Recipient được cung ứng thanh Quick Access Toolbar ở góc trên cùng phía bên trái cửa sổ thao tác của Word. Bằng cách baaso vào nút này nhằm tạo thư điện tử từ tài liệu hiện tại tại.

*

Bước 8: Lập tức một thanh công cụ mới hiển thị giống hệt với giao diện làm việc cửa ứng dụng email Outlook với những trường không còn xa lạ gồm khổng lồ …, CC …, Subject với Introduction.

Xem thêm: 15 Địa Điểm Du Lịch Cam Ranh Khánh Hòa (Cập Nhật 10/2021), 7 Điểm Ăn Chơi Ở Cam Ranh

*

Bước 9: Nhiệm vụ của bạn chỉ là nhập showroom email của người nhận vào trường khổng lồ .. Chủ thể cho email trong trường Subject. Nhập địa chỉ cửa hàng CC nếu còn muốn gửi thêm cho những người khác cùng phần trình làng (Introduction), trường hợp muốn.

*

Nếu chúng ta muốn địa chỉ email của bản thân mình được hiển thị khi tín đồ nhận nhận được email, hãy bấm nút Options và chọn tùy lựa chọn From tự trình đơn thả xuống. Tiếp đến nhập địa chỉ cửa hàng email của người sử dụng vào trường From ..

*

Bước 10: Nếu bạn có nhu cầu thay đổi những thuộc tính liên quan đến email gửi đi. Chỉ cần bấm nút Options rồi chọn tùy lựa chọn Options … tự trình đơn thả xuống.

*

Bước 11: Đặt setup bảo mật mang đến email, sử dụng những tùy lựa chọn của mục Voting and Tracking options với Delivery options trong hộp thoại hiển thị. Để đổi khác cài để bảo mật bổ sung cập nhật cho thư thư điện tử này, bấm nút Security Settings …

*

Bước 12: thực hiện các thiết đặt bảo mật mong ước trên vỏ hộp thoại Security Properties và bấm nút OK. Tiếp sau bấm nút Close trong hộp thoại Properties để quay trở về email của bạn.

*

Bước 13: Cuối cùng dể giữ hộ email chỉ việc bấm nút Send a Copy trên thanh nguyên lý hoặc bấm tổ hợp phím alternative text + S.

*

Nếu chúng ta đã thêm showroom vào mục From thì địa chỉ cửa hàng đó sẽ hiển thị trên lời nhắn khi tín đồ nhận thừa nhận được, y hệt như hình hình ảnh dưới đây.

*

Lưu ý:

Khi gửi mail theo cách này sẽ không còn có bản ghi thực sự nào về e-mail đã gửi của doanh nghiệp ngoại trừ bên dưới dạng tài liệu Word. Nếu bạn muốn giữ một phiên bản sao của email do chính mình gửi trong chương trình thư điện tử (Outlook, Thunderbird … ) thì nên lựa chọn Bcc từ trình đối chọi thả xuống của mục Options (cùng một trình solo nơi các bạn đã chọn để thêm ngôi trường From) với nhập showroom email của doanh nghiệp trong ngôi trường Bcc.